Assim, para organizar melhor os nossos arquivos de dados devemos executar pelo menos dois passos: 1) Criar uma nova partição no HD para receber os arquivos de dados (“Meus Documentos” e outros) e 2) Mover os arquivos de dados para esta partição, além de configurar os programas (Office, e-mail, etc.) para gravar os arquivos de dados nesta partição.
Mas como criar uma nova partição no HD se o mesmo possuir apenas uma partição única (C:)? Bem para isto vamos precisar de um programa que manipule partições. Existem vários programas comerciais que executam operações com partições. Mas eu selecionei um programa “freeware” que atende perfeitamente às necessidades da maioria dos usuários. Trata-se do EASEUS Partition Manager Home que pode ser baixado aqui.
EASEUS Partition Manager Home
Na primeira parte desse artigo vou ensinar como usar o EASEUS para criar uma partição de dados em um HD que tem apenas uma partição. Se você já tem mais de uma partição exclusiva de dados no seu micro, aguarde o artigo da semana que vem, onde vou ensinar como mover seus dados para essa partição. Senão, vai precisar do EASEUS Partition Manager Home. A instalação do programa (que está em inglês) é bastante simples do tipo: next > next > finish. Depois de instalado e executado deve aparecer uma tela, que mostra a única partição do disco. Um detalhe: o Windows Vista permite o redimensionamento da partição através da opção “Gerenciamento do Disco”, mas o Windows XP não tem essa função e por isso usamos o EASEUS.
Para podermos organizar o disco rígido criando uma nova partição e movendo os arquivos de dados para ela, é preciso que exista um espaço razoável para a partição. E esse espaço depende muito do tamanho de seu HD e dos seus dados. Eu sugiro que se use pelo menos 1/3 da capacidade de um HD para sua partição de dados, mas esse valor pode variar de usuário para usuário.
Na tela inicial do EASUS, para criarmos uma nova partição devemos obedecer a sequencia:
- Clicar com o botão direito do mouse na partição única (C:) e escolher a opção “Resize/Move”.
- Na janela que aparecer, em “Partition Size” digitamos o tamanho (em Megabytes) da partição que desejamos criar e clicar OK. O EASUS vai mostrar uma tela onde existe uma área cinza designada por “Unallocated”.
- Clicar com o botão direito do mouse na área cinza (Unallocated) e escolher “Create” para criar a nova partição. Na janela que se abrir, clicamos em OK e finalmente no botão “Apply” da barra de menu do EASUS para aplicar as modificações.
- Confirmar a aplicação das modificações. (o EASEUS deverá reinicializar o micro)
Após o boot deveremos ter duas partições no HD, que receberão letras distintas (normalmente C: e E: se a letra D: estiver sendo usada pelo gravador de CD/DVD). A nova partição será utilizada para os dados. Uma boa idéia para identificação é chamar a partição de programas de SISTEMA e a partição para os arquivos de dados de DADOS.
Organizando seus Arquivos
Na era do conhecimento, que por coincidência é a era em que vivemos agora, a nossa forma de trabalhar e viver depende cada vez mais de meios eletrônicos. O computador pessoal tornou-se o grande centro nervoso de nossa organização hoje em dia. Agenda, correspodências (e-mail), fotos, músicas, trabalhos realizados, arquivos de todos os tipos. A informação é vasta e crescente de forma em que mais importante do que organizar é manter organizado.
Organizando seu e-mail
Uma forma bastante eficaz de tratar seu e-mail é limitar o tempo que se dedica a ele. Em vez de checá-lo o dia inteiro, deixando-o o aberto e com alertas cada vez que chega um e-mail novo, faça do mesmo jeito que se deve passar roupa, deixe juntar bastante e depois processe-os de uma vez só. Aprendi esta técnica, e tem se mostrado realmente muito útil. O e-mail é a maior fonte de interruoção da atualidade, limtiando o seu tempo e processando tudo de uma vez, você limita o seu nível de interrupção, se tornando mais produtivo.
Usar o botão DELETE é uma forma muito efetiva de se manter organizado, não vale a pena organizar o que é inútil, portanto no Gmail, na dúvida delete, o arquivo ainda ficará 30 dias na lixeira antes de ser apagado automaticamente, logo você tem bastante tempo para você acontecer se sua vida depender de um arquivo que foi pra lixeira: algo completamente improvável.
Músicas
Se você tem um grande acervo de mp3 no seu computador, a forma de organizar depende muito de como será a utilização. Eu não sou o recordista de mp3 do mundo, mas posso dizer que tenho uma coleção respeitável. Organizo as minhas de uma forma muito simples e funcional, e que não toma muito tempo. Dentro da pasta Minhas Músicas, criei uma pasta para cada letra do alfabeto, e dentro de cada uma coloco as bandas que começam com aquelas letras, e só. É funcional, não toma muito tempo e é extremamente fácil de achar quando você precisa. Não me preocupo em criar uma pasta para cada artista, apenas para os que possuo discografias completas e organizadas, or menos importantes eu simplesmente jogo na letra correspondente e esqueço. Desta forma fica fácil de achar na hora de transferir para o arquivo. Para músicas novas, eu deixo em uma pasta por algum tempo, porque gosto de curtir as novidades um pouquinho mais, mas deopis de um tempo a transfiro para a pasta certa. Mas há muitas idéias, essa funciona para mim, sinta-se à vontade para comentar qual funciona melhor pra você.
Se você possui ainda muitos CDs, considere ripar isso tudo para mp3, desta forma fica tudo num formato só, o que torna mais acessível e versátil. Um programa muito bom para ripar suas músicas do CD para o computador é o Free Rip https://www.freerip.com/download.php . Eu passei tudo para mp3 e doei meus CDs ou dei de presente a amigos.
Fotografias
Há várias formas de organizar fotografias, e alguns programas interessantes para tal. Eu sou adepto da simplicidade. Crio uma pasta para cada mês do ano, e quando tiro fotos em determinado dia, entro no mês e crio uma pasta com a data de hoje e o nome do evento, para fácil visualização, simples e funcional para mim. Um bom programa para organizar suas fotos é o Picasa, do Google (grátis). Serviços online ótimos são o Picasaweb, do Google, e o Flickr, do Yahoo. Ambos possuem versões básicas grátis muito boas, mas cobram por versões mais bombadas.
Documentos
Localizar documentos na ferramenta do próprio Windows é dose. Para fácil acesso a seus documentos, você deveria ter um programa que indexa tudo o que seu computador tem de forma a acessar numa pesquisa instantânea. É o caso do Google Desktop, que funciona rápido como uma pesquisa no Google web, a diferença é que você encontra resultados da busca em seu computador, incluindo textos que estão dentro de arquivos doc, txt, pdf etc. É muito útil quando você precisa encontrar aquele arquivo que não se lembra onde deixou. Fora isso, depois de muito lutar contra o Windows me dizer o que fazer, resolvi usar as pastas padrão do sistema (Meus Videos, Minhas Músicas, Minhas imagens) para organizar os arquivos, mas tudo o que não sei onde é o lugar certo, eu jogo na pasta Random Stuff, que criei para jogar qualquer coisa, quando precisar acharm o GDesktop me ajuda. Outra ferramenta muito boa e online é o Evernote, nele você pode encontrar qualquer arquivo, inclusive ele reconhece letras em fotos, até mesmo aquelas fotografadas dos ânglos mais bizarros.
Internet Banking
Se você ainda pega fila no banco para pagar as contas, você demonstra um total desrespeito pelo seu tempo. Praticamente 100% de tudo o que é necessário pagar no banco pode ser feito pela internet, observados os prazos. Eu era uma pessoa que esquecia de pagar as contas, não por maldade, mas por desorganização mesmo. O ideal para mim é o seguinte, se você tem um cartão de crédito com um limite alto, é colocar todas as contas nele, e pagar tudo de uma vez, numa data só, por débito automático de sua conta corrente. É muito mais fácil do que lembrar de pagar todas as contas. Se para você é inviável fazer o cartão de crédito, coloque tudo no débito automático. Não deixe de conferir as faturas, para não deixar passarem abusos ou despesas indevidas, mas faça-se o favor de economizar este tempo em sua vida.
Para imprimir os comprovantes de contas pagas – se você desconfia da tecnologia e acha realmente necessário imprimir algo que está disponível online pelos próximos 90 dias – faça um favor ao meio ambiente e utilize um programa de salvar em pdf. Ele funciona como uma impressora no Windows, mas em vez de imprimir em papel, ele salva o arquivo em pdf, e você guarda no computador, não há forma melhor de armazenar arquivos do tipo em pdf, nada de copiar e colar no Word. Um programa muito bom e grátis para salvar coisas em pdf é o CutePDFwriter.
Organizando seus favoritos
Se você ainda não mudou para o Firefox, aqui vai mais uma razão para deixar de usar o Internet Explorer. Fica muito mais fácil organizar seus favoritos, e nunca mais perdê-los. Instalando a extensão GoogleSync, sempre que você adicionar um favorito em seu navegador, ele irá sincronizar automaticamente com o Google
Bookmarks, e mesmo que seu computador caia na privada, você terá todos eles assim que se logar novamente no Google.
Eu costumo organizar os favoritos de duas formas, em pastas temáticas (Business, Pessoal, Blogs), e em pastas de freqüência (todo dia, semanal, quase nunca etc). Além da pasta Outros, que jogo qualquer coisa que queira ter acesso um dia pela busca, mas não preciso ficar olhando pra dentro dela sempre, jogo o favorito lá, minimizo a pasta, e quando precisar, encontro. Esse é o intuito da organização, se fica muito difícil e começa a tirar seu tempo, não tem mais graça.
Agenda
Bom, se você quer ser uma pessoa organizada, com certeza necessita de algum sistema de agendamento. Deus te proiba de querer guardar seus compromissos na memória, além de causar muito stress, suas chances de esquecer, como ser humano que é, são enormes. E você não quer descumprir tratos e perder a confiança das pessoas, quer? Por isso eu recomendo que se utilize agendas.
A nova geração de agendas online é muito boa. Juro que o Google não está me pagando para isso, mas a Google Agenda é muito completa, além de você poder facilmente convidar amigos para eventos, enviar lembretes dos compromissos por e-mail e SMS (no Brasil só funciona TIM por enquanto), você pode sincronizar toda a sua agenda com o Outlook, se desejar. Proteja-se de Spywares
Não vou me alongar neste assunto, mas instale pelo menos algum software de combate a spywares e malwares em geral. Você mantém seus documentos seguros. Recomendo Spybot e Windows Defender (da Microsoft). Ambos são grátis.
Delete!
Por fim, gostaria de deixar claro que só vale a pena organizar o que vale a pena organizar. Não perca seu tempo arquivando coisas que não vai mais usar nunca ou que não possuem qualquer valor para referências futuras, o botão DELETE deveria ser um dos mais usados do seu teclado. Na dúvida, delete.